Sähköpostilaatikkoon pääsee yleensä kirjautumalla sähköpostipalvelun tarjoajan verkkosivulle (ns. webmail) tai käyttämällä erillistä sähköpostiohjelmaa tietokoneella tai mobiililaitteessa.
IMAP
IMAP-protokollaa käytettäessä sähköpostiohjelma synkronoi postilaatikon sisällön palvelimelta, jolloin posteja voidaan säilyttää palvelimella. IMAP-protokollaa käytettäessä viestejä voidaan siksi käsitellä esim. webmailin kautta ja useammalta eri tietokoneelta samanaikaisesti. Voit siis käyttää samaa sähköpostilaatikkoa esim. työpaikalla ja kotona.
...
Sähköpostiohjelman asetuksista löytyy yleensä kohta jolla viestit voidaan jättää esim. muutaman päivän ajaksi palvelimelle vaikka ne ladataankin omalle tietokoneelle.